סגורות
לשונית הזמנות סגורות הינו החלון העיקרי של העבודה השוטפת בחברת ההובלות שלכם, ניהול ושיבוץ צוותי הסבלים, שעות הובלה פנויות, תכנון שבוע נוכחי ועתידי ועוד הרבה תכונות שלא רק נותנים מבט כללי על העבודה השוטפת אלה פרטים בולטים גם הן עבור הלקוחות.
לשונית הזמנות סגורות
חלון הזמנות סגורות מתנהג כמו יומן שבועי, מתחיל ביום ראשון ומסתיים בשבת, בחירת לשונית זו מדלגת תמיד לשבוע הנוכחי ומאפשרת שיבוץ מהיר של צוותים בשטח שיקבלו את העדכון בזמן אמת
שימו לב במידה ותיבת סימון של לשונית סגורות מסומנת הצוותים לא יכולים לראות את ההזמנות, תיבת סימון זאת שימושית בזמן שמנהל עבודה או הסדרן מבצע שיבוץ צוותים
שורת בחירת שבוע ושבוע נוכחי מאפשרת לדלג בצורה מהירה לשבוע הבא או לבדוק שבוע קודם.
לחיצה על "שבוע הבא" או "שבוע קודם" תבצע דילוג בהתאמה.
לחיצה על יום בשבוע תקפיץ את החלון ליום הנבחר, הקפיצה ליום הנבחר שימושית מאוד במידה ואתם מבצעים גלישה מהטבלט או מכשיר נייד ומעוניינים להגיעה מהר לאמצע או סוף שבוע.
שדות בחירה מאפשרים קפיצות שבועיות עד עשרים שבועות קדימה או אחורה (בסה"כ ניתן לבצע דילוג של כמעט חצי שנה קדימה)
שורת יום בשבוע של יומן שבועי
לחיצה על היום על יד התאריך תקפיץ את חלון העבודה שלכם להתחלה
יצירת הזמנת הובלה בתאריך של היום הנבחר
פתיחת חלון גבייה/חייבים עבור התאריך הנבחר
פתיחת חלון תיעוד הזמנות אשר הוקמו או שינו את מצבם (חדש, סגור או מבוטל) בתאריך הנבחר
צבעים שונים, דגשים ועוד נועדו לתת מידע בצורה מהירה למשתמש ללא הצורך בכניסה להזמנה עצמה
ליד ההזמנה שנוצרה במערכת על ידי סוכן שטח או שזה הזמנה להובלת משרד יופיע סמל בהתאם:
- הזמנה נוצרה על ידי סוכן שטח (הזמנות מופיעות בלשונית פגישות)
- מזוודה – הזמנת הובלה למשרד
- ההזמנה עם אחסנה (ניתן לראות ולנהל אחסנות מלשונית אחסנה)
אם שם עיר באחת מהכתובות מופיע עם אותיות מובלטת סימן שהצוות לחץ על כפתור ניווט ליעד
תיבת סימון, נותנת לכם אפשרות לבצע בדיקה יום לפני ההובלה שאכן הלקוח עומד לבצע את המעבר יום למחרת אתכם ולא ביטל או שכח שהוא הזמין הובלה בחברתכם
זהו שדה המראה שלוש מצבים
- ההזמנה לא נשלחה במייל ללקוח
- ההזמנה נשלחה ללקוח במייל
- הלקוח אישר הזמנה שנשלחה אליו
תיבת סימון, אם שלחתם קישורית של "כרטיס ביקור" (במידה ומוגדרת) ללקוח