חיפוש
חיפוש הנו כלי חזק לאיתור לקוחות בתוך המערכת הובלות המנצל אלגוריתם חיפוש מתקדם ולכן מאפשר תוך שניות למצוא בדיוק את ההזמנה או הזמנות עבור לקוח. הוא ישמש אותכם רבות במיוחד עם הזמן ככול שתעבדו יותר עם המערכת תוכלו לאתר הסטוריית הזמנות של לקוחות מספר שנים אחורה בקלות רבה. החיפוש תמיד מתבצע עבור כל ההזמנות ולא משנה אם הן חדשות, סגורות או מבוטלות
לשונית חיפוש
מינימום נדרש להתחיל בחיפוש לפי מספר טלפון הינו להזין לפחות ארבע ספרות לשדה אחרת החיפוש לא יתחיל, אם אתם רוצים לבצע חיפוש לפי עיר או שם לקוח המינימום הנדרש הנו 3 תווים.
טלפון – הזינו מספר טלפון, פקס או חלק ממנו
עיר – הזינו שם עיר או חלק ממנה *
עיר – הזינו שם עיר או חלק ממנה *
שם – הזינו שם לקוח או חלק ממנו
* – לא משנה באיזה שדה של העיר אתם מזינים את הנתונים אלגוריתם חכם יבצע חיפוש תמיד בין שני הערים הראשונות של כל ההזמנות ללא תלות בהופעתם בתוך ההזמנות עצמן
צבע רקע עבור הזמנה בעמודת "תאריך הובלה" מצביע על מצב ההזמנה:
- רקע ירוק – הזמנה סגורה
- רקע אדום – הזמנה מבוטלת
- ללא רקע – הזמנה חדשה
אם אתם מבצעים חיפוש לפי מספר הטלפון אבל הלקוח לא הזמין בעבר עבור מספר טלפון הנ"ל, אתם יכולים ליצור הזמנה חדשה במהירות משדה החיפוש ברגע שמופיעה סימן בשדה החיפוש על ידי לחיצה על הסימן
אם בטבלה התא שמכיל את מספר הטלפון של ההזמנה מהבהב בצבע אדום זה סימן שללקוח נרשמה התראת ביטול (בחלק פנימי של ההזמנה) ויש לשים לב להתראת הביטול זו
דוגמה לחיפוש ואיתור הזמנה-לקוח לפי מספר טלפון
מספיק להזין חלק ממספר הטלפון של הלקוח כדי לאתר את כל הזמנות שמכילות את המספר או חלק ממנו. ההזמנות המוצגות הינן מסודרות לפי תאריך הובלה מתוכנן בסדר כרונולוגי.
דוגמה לחיפוש ואיתור הזמנה-לקוח לפי מספר פרמטרים כמו טלפון ועיר
מספיק להזין חלק ממספר הטלפון ועיר של הלקוח כדי לאתר את כל הזמנות המכילות את שני הבקשות חיפוש בלבד וכך לאתר את ההזמנה במדויק.
במידה ולא הצלחתם למצוא כי הזנתם יותר מידי נתונים לא צריך למחוק את כל השדות לביצוע חיפוש מחדש, מספיק למחוק בשדה מסויים וכך לעבור על הרשימה ויזואלית ולאתר מהר את הלקוח או הזמנה המתבקשת